Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung ist nicht einfach eine vom Gesetzgeber auferlegte lästige Pflicht. Eine gut organisierte und strukturierte Finanzbuchhaltung ist existentiell wichtig für Ihr Unternehmen. Sie dient der Analyse der Vergangenheit und gleichzeitig der Planung der Zukunft. Diese Analyse und Planung funktionieren aber nur mit aussagekräftigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Auch für die laufende Finanzierung durch Ihre Banken sind aussagekräftige Auswertungen enorm wichtig. Um die Qualität Ihrer Finanzbuchhaltung so hoch wie möglich zu halten, arbeiten wir hier mit digitalen Prozessen. Dadurch wird auch die Einhaltung von Fristen für Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen erleichtert, Schätzungen gehören der Vergangenheit an.
Digitale Finanzbuchhaltung
Die Finanzämter verlangen in Zukunft immer häufiger die Vorlage der Belege in digitaler Form. Die Digitalisierung ist jedoch nicht einfach eine Pflicht, die Ihnen seitens der Finanzverwaltung auferlegt wird. Die Digitalisierung ist vielmehr eine Chance die eigenen Prozesse zu verschlanken und dadurch kostbare Zeit zu sparen.
So funktioniert es:
DATEV Unternehmen online
Sie digitalisieren Ihre Belege im Unternehmen und können uns diese jederzeit in der geschützten DATEV-Cloud DATEV Unternehmen online hochladen. Hierzu gibt es verschiedene Möglichkeiten:
- Hochladen aus Ihrem Ablage Ordner,
- per Drag & Drop einfach in die Cloud „ziehen“,
- Belege über die kostenfreie DATEV-App Upload mobil scannen und hochladen,
- digitale Rechnungen, die per E-Mail kommen, können einfach per E-Mail-Weiterleitung direkt in die Cloud weitergeleitet werden oder
- Sie stellen uns die digitalen Belege zur Verfügung und wir laden diese für Sie hoch und bearbeiten diese anschließend.
Mit DATEV Unternehmen online haben Sie u. a. folgende Vorteile:
- jederzeitiger Zugriff auf Ihre Finanzbuchhaltung und das von jedem Ort aus,
- hohe Aktualität der Daten,
- Ihre Daten können von uns laufend bearbeitet werden,
- sichere Datenspeicherung im DATEV-Rechenzentrum,
- die Daten stehen uns jederzeit zur Verfügung, das reduziert die Rückfragen bei der Jahresabschlusserstellung oder etwaiger Prüfungen durch das Finanzamt,
- Möglichkeit der Bezahlung Ihre Rechnungen über DATEV Unternehmen online,
- Kassenführung über das integrierte Kassenbuch online,
- Zeitaufwändiges Sortieren der Belege sowie Anfahrten zur Kanzlei zum Bringen und Holen der Belege entfallen,
- Verschlankung der internen Prozesse,
Der sichere Zugang zu DATEV Unternehmen online wird durch die authentifizierungs-App DATEV Smart-Login sichergestellt. Das System ähnelt dem gängigen System beim Onlinebanking.
Bank online
Durch das in DATEV Unternehmen integrierte Programm Bank online können Sie Ihre hochgeladenen Rechnungen bezahlen. Durch eine OCR-Erkennung liest das Programm die relevanten Daten aus und bereitet einen Zahlungsauftrag vor, den Sie nur noch per Knopfdruck ausführen müssen.
Kassenbuch online
Kassenbuch online ist ebenfalls in DATEV Unternehmen online integriert. Hier können Sie Ihr Kassenbuch führen, das Programm unterstützt Sie hierbei in Form von Kassenminusprüfungen, Prüfung der Chronologie und automatische Berechnung des Kassenbestands. Durch die Festschreibung wird das Kassenbuch von der Finanzverwaltung als revisionssicher anerkannt.
